2018年4月22日下午三点整，2018年海南省中学生运动会篮球赛暨体育传统项目学校篮球赛组委会在南开大学附属中学儋州市第一中学东波讲堂召开领队、教练员、裁判员、技术官员和竞赛监督联席会议。会议分为两个阶段进行，第一阶段为行政后勤会议，第二阶段为竞赛会议。

   教育厅原副巡视员李德杰、陈昌伟，儋州市教育局副局长刘长健，省教育厅体卫艺处主任科员钟瑞科，海南省学生体育协会秘书长李军，南开大学附属中学儋州市第一中学校长朱树松出席会议，本次会议由钟瑞科主持。

   大会第一阶段，首先由儋州市教育局刘长健副局长向大家致欢迎词，刘副局长表示，热烈欢迎参加本届大赛的各位领导嘉宾和各兄弟市县学校的运动健儿，同时非常荣幸本届大赛落在我市举办，相信这是一次千载难逢的好机会，我们将以此为契机继续扩大赛事的影响力，积极并主动营造我市校园体育气氛，提高校园活力。

    接着省学生体育协会秘书长李军向大家汇报整个活动筹备情况。首先他代表大赛组委会和学生体育协会对为本次比赛的顺利举办给予大力支持的儋州市教育局及南开大学附属中学儋州市第一中学表示衷心感谢，对教育局和学校领导以及台前幕后的每一位工作人员支持、配合和付出表示诚挚的感谢。随后他对赛事举办期间的食品安全监督、公安保障、120救急及车辆接送、住宿安排等一些列后勤保障工作做了详尽的汇报。

   南开大学附属中学儋州市第一中学校长朱树松向大家介绍了整个学校情况并汇报了学校对本次赛事的准备情况。他说，一定倾全校之力协助办好本次赛事。

   省教育厅体卫艺处钟瑞科进行总结发言，他表示，2018年海南省中学生运动篮球赛暨体育传统项目学校篮球赛在海南省学生体育协会的积极筹备下以及在儋州市教育局、南开大学附属中学儋州市第一中学的鼎立支持、配合下大赛如期举行，非常感谢各单位的大力支持和配合。本届大赛参加队伍创历史最多参赛队伍记录，规模大，人数多，时间长，大赛在做好竞赛工作外，安全工作是重中之重。各单位要紧密配合，专人负责，把好竞赛、食品、交通、医疗、住宿等系统安全工作，确保大赛圆满成功。

   第二阶段，裁判长王家光组织开展竞赛会议，就竞赛安排和规则等工作进行交流学习。