2019年12月6日下午，2019年海南省中学生运动会田径赛暨体育传统项目学校田径赛赛前联席会议在文昌中学张光嶷科学馆二楼多功能厅召开。省教育厅原副巡视员李德杰，省教育厅原副巡视员陈昌伟，省教育厅体卫艺处体育工作业务负责人钟瑞科，文昌市教育局体卫艺股股长林日洪，本次大赛裁判长吴坤明，省学生体育协会秘书长李军，文昌中学体卫艺科长廖保益出席会议，各运动员代表队领队、教练员、比赛技术官员、纪检监督人员等共70余人参加本次会议，会议由省教育厅体卫艺处体育工作业务负责人钟瑞科主持。

首先由省学生体育协会秘书长李军介绍本次赛事的筹备情况，以及联合各支持单位统筹做好医疗、安保、后勤保障等方面的工作汇报，为大赛的顺利举办明确了方向，提出了建设性的意见。紧接着，本次大赛总裁判长吴坤明对赛事的规则和相关安排事项进行详细的说明，并把比赛的技术要求和注意事项对各参赛队伍作了要求。

会上，文昌市教育局体卫艺股股长林日洪对各代表队的到来表示热烈欢迎，文昌市作为东道主，将做好各项筹备工作，保证大赛各项工作圆满完成。

为保证本次大赛顺利进行，省教育厅原副巡视员陈昌伟向各参赛队伍作出承诺，将会严格按照大会各项要求，积极解决比赛中出现的问题，支持与鼓励各代表队对比赛过程中出现的问题大胆地提出申诉。仲裁委员会将会热情接受并根据申诉进行认真的调查研究，根据比赛的有关规定，对各代表队提出的申诉认真讨论审议，最后最出公平公正的判决。

省教育厅原副巡视员、本次大赛比赛监督主任李德杰，根据比赛监督的相关事项作出工作安排，对各参赛队伍提出要求：要求各代表队在行动上和赛会组委会保持高度一致，保证运动会圆满进行，要求各代表队服从、尊重裁判，严格遵守比赛的各项规章制度，发扬友谊拼搏、文明参赛的运动精神。

 最后省教育厅体卫艺处体育工作业务负责人钟瑞科进行总结发言，并转达了教育厅副厅长黎岳南和教育厅体卫艺处处长彭离生对于本次赛事的要求与期望。钟瑞科介绍到，本次赛事在各有关单位的积极筹备下如期举行，非常感谢各单位的大力支持和配合。本届大赛创历届中学生田径运动会参赛队伍数量、人数最多、规模大，大赛在做好竞赛工作外，安全工作是重中之重。各单位要紧密配合，专人负责，把好竞赛、食品、交通、医疗、住宿等系统安全工作，确保大赛圆满成功。

​